会议纪要模板：边记边标待办与决议

会议纪要的难点不在"记"，在"记完有人看、看过有人办"。手写纪要要靠版式和颜色把"说了什么"和"定了什么"分开。

会前：一页议程

• 新建笔记，用文字工具打上会议名、日期、议题编号——打字比手写整齐且快；
• 每个议题预留一块区域；
• 参考资料提前导入插页，会上随讲随翻。

会中：三层颜色规则

颜色即优先级：会后扫一眼红色和绿色，会议成果三十秒读完。

会后：三步跟进

1. 补全：缩写展开、问号处确认后补写；
2. 提炼：把红色（决议）与绿色（待办）复制到一页"行动页"，单独成页（选择与编辑）；
3. 分发：导出 PDF 发给与会人；行动页可截图（导出 PNG）直接贴进群聊。

长期会议的模板化

议程页做好一次，之后每会复制一篇改日期即可；或用复制页面在同一个本子里续页。项目制团队建议一项目一本笔记本。

移动场景的补充

会议中途被叫走、手机随记：手机端临时新建笔记，回桌后移动进对应本子归位。

相关阅读：只读模式、分屏笔记。